Профилактика от штрафов РКН: полный гид по 152-ФЗ для владельцев сайтов

Что случилось и почему все об этом говорят?

Любой сайт сегодня — это больше, чем просто витрина бизнеса. Он принимает заявки, собирает отзывы, подключен к системам аналитики и, чаще всего, работает с формами обратной связи, кнопками подписки или онлайн-чатами. Все это связано со сбором и обработкой персональных данных пользователей.

Если на вашем сайте есть формы обратной связи, онлайн-заявки, кнопки подписки на рассылку или установлены системы веб-аналитики — вы уже работаете с персональными данными пользователей. А значит, обязаны соблюдать требования закона № 152-ФЗ «О персональных данных». 1 сентября 2022 года и 1 марта 2023 года в этот закон были внесены серьезные изменения. Они касаются не только обработки персональных данных, но и трансграничной передачи — то есть отправки информации на серверы, находящиеся за пределами России. Все это требует повышенного внимания со стороны владельцев сайтов. Игнорирование новых требований влечет за собой наложение серьезных штрафов. А с 30 мая 2025 года размер штрафных санкций стал еще больше. Ниже приведем размеры некоторых штрафов:

Полный список доступен здесь.

Сегодня даже небольшое нарушение может обернуться внушительными финансовыми потерями. Поэтому бизнесу важно не просто знать о поправках, а оперативно адаптировать свой сайт и все процессы под законодательство.

Как привести сайт в соответствие с требованиями закона: ключевые моменты

Для соответствия требованиям 152-ФЗ рекомендуем обратить внимание на  следующие моменты:

1. Страница политики обработки персональных данных

На сайте должна быть создана отдельная страница с политикой обработки персональных данных и использованием cookie файлов браузера пользователя. Страница должна содержать актуальную информацию, включая цели обработки данных, правила отзыва согласия и другие пункты. Мы рекомендуем назвать данную страницу «Политика в отношении обработки персональных данных».

2. Добавление информации о cookie в политику обработки персональных данных

В политику персональных данных должна быть добавлена информации об использовании cookie файлов. В большинстве случаев стандартные формы не содержат данную информацию.

3. Размещение информации о политике обработки персональных данных на все страницы сайта

Информация о политике обработки персональных данных должна быть доступна на каждой странице, где собираются данные пользователей. Удобнее всего добавить ссылку в подвал сайта.

4. Размещение уведомления об использовании cookie файлов

При первом посещении сайта пользователь должен сразу увидеть четкое и заметное уведомление. Оно должно информировать о том, что продолжение использования сайта означает согласие с применением cookie и принятием политики обработки персональных данных.

5. Страница согласия и чекбокс на каждой форме

Каждая форма на сайте должна содержать интерактивный элемент согласия – активную галочку, которую пользователь ставит самостоятельно. Рядом размещается текст со ссылкой на пользовательское соглашение и на страницу политики обработки персональных данных. Важно: галочки должны быть изначально неактивными – подтверждение должно быть осознанным действием посетителя.

6. Регистрация в качестве оператора данных

Также вам необходимо зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных в реестре. В форме регистрации важно указать только те действия, которые совпадают с фактическими. То есть, если вы указали, что собираете биометрию, а на самом деле вы ее НЕ собираете, то такое нарушение влечет за собой наложение штрафа.

7. Трансграничная передача

Любые данные пользователей которые передаются на хранение серверам расположенным за пределами РФ называются трансграничной передачей. Поэтому если вы используете зарубежные системы аналитики или ведете базу клиентов в иностранной CRM, вы попадаете под данный пункт. Для решения данной задачи есть два способа:

• Вариант 1 – получить разрешение на передачу данных. Подать уведомление можно здесь.

• Вариант 2 – удалить коды иностранных сервисов с сайта и перейти на отечественные аналоги. Ниже мы привели список самых популярных сервисов, которые вы можете использовать в своей работе.

Список популярных сервисов включает в себя: Google GA4, GTM, Google Ads (включая ReCaptcha), Mailchimp, Notion, Zoho CRM, Trello, Facebook Ads, TikTok Ads, Google Forms, Typeform, JotForm, Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Google Drive, Dropbox, Google Maps, Mapbox, Google Календарь, Calendly и другие.

Утечка данных также влечет наложение штрафов

Помимо основных требований к сайту, важно помнить: утечка персональных данных может привести не только к репутационным потерям, но и к значительным штрафным санкциям. Чтобы избежать этих рисков, необходимо обеспечить надежную техническую защиту вашего интернет-ресурса. Наша команда предлагает комплексное решение для минимизации угроз, связанных с обработкой и хранением персональных данных. Мы поможем:

1. Обновить компоненты операционной системы на сервере

Если вы используете собственный сервер, регулярное обновление операционной системы и ее компонентов — критически важная задача. Это не только повышает безопасность, закрывая уязвимости, которые могут использовать злоумышленники, но и обеспечивает стабильность работы системы. Обновления устраняют ошибки, оптимизируют производительность и снижают риск сбоев. 

Не стоит пренебрегать обновлением ОС на сервере, ведь в долгосрочной перспективе это может обернуться большими расходами на восстановление после кибератак, исправлением системных ошибок и оплатой штрафов.

2. Обновить версии PHP 

Актуальная версия PHP — важный фактор безопасности, скорости и стабильности вашего сайта. Новые версии PHP (8.0 и выше) не только устраняют критические уязвимости, но и обеспечивают прирост производительности на 20–40% по сравнению с устаревшими версиями. Использование версий ниже 7.4 может привести к сбоям в работе плагинов, потере функциональности и даже уязвимостям к атакам. Регулярное обновление PHP не только защищает ваш проект от угроз, но и помогает избежать дополнительных затрат на экстренную доработку в будущем.

3. Обновить CMS

Своевременное обновление CMS — ключевое условие стабильной и безопасной работы сайта. Как и любое программное обеспечение, система управления контентом требует регулярного обслуживания: новые версии закрывают уязвимости безопасности, оптимизируют производительность и обеспечивают совместимость работы с плагинами, шаблонами и скриптами. 

4. Обновить или заменить сторонние компоненты CMS и шаблоны сайта

Сторонние шаблоны и модули придают сайту индивидуальность и расширяют его функционал, но требуют особого внимания. Как показывает практика, именно они чаще всего становятся слабым звеном в безопасности веб-ресурса. Чтобы избежать конфликтов с CMS, устранить уязвимости безопасности и улучшить производительность необходимы регулярные обновления. Современные версии шаблонов работают быстрее за счет чистого кода, экономят серверные ресурсы и положительно влияют на SEO-показатели.

В сухом остатке

Соблюдение 152-ФЗ — не просто бюрократическая формальность, а необходимость для любого бизнеса, работающего в интернет-пространстве. Штрафы за нарушения теперь достигают миллионов рублей, а утечка данных может нанести серьезный удар по репутации компании.

А если у вас остались вопросы или нужна помощь в адаптации сайта под новые требования – оставляйте заявку на нашем сайте или пишите нам на почту office@digimatix.ru.